Cadastro no SICAF: o passo a passo de graça (e o golpe dos R$ 960)

O cadastro no SICAF é gratuito e é feito no Compras.gov, pelo endereço oficial que termina em .gov.br, com a conta gov.br do sócio ou administrador da empresa. Só o nível 1, o credenciamento, já te deixa apto a disputar pregões e dispensas no Compras.gov, o maior portal de licitação do país. Com os documentos separados, é rápido. O cuidado maior é não cair em site falso que cobra perto de R$ 960 por algo que é de graça.

Eu vou te mostrar o que é o SICAF, o que cada nível pede, o passo a passo pra entrar e o golpe que pega gente toda semana.

O que é o SICAF

SICAF é o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores. É o cadastro de fornecedor do governo federal e pertence ao Compras.gov, que antes se chamava Comprasnet.

Sem ele você não disputa no Compras.gov. E esse portal é o mais importante de todos: é o maior do Brasil e o único grande que é totalmente gratuito. Os outros, como Portal de Compras Públicas, Licitações-e do Banco do Brasil, Licitanet e BLL, são privados e cobram mensalidade, anuidade ou uma porcentagem quando você ganha.

Pra que serve, além de liberar a disputa

• O órgão consulta a sua empresa por ele. Se você tiver impedimento de licitar ou alguma ocorrência, é lá que aparece. Todo edital diz que o pregoeiro vai fazer essa consulta.
• Ele substitui um monte de PDF. Existe um relatório chamado Situação do Fornecedor que junta as suas certidões, o seu balanço e as suas ocorrências num documento só. Em vez de mandar uma certidão por vez, você manda esse relatório.
• Ele te avisa de oportunidade. No cadastro você informa as suas linhas de fornecimento, e o sistema manda e-mail de compras ligadas ao que você vende.

O que você precisa antes de começar

1. Conta gov.br de quem é sócio ou administrador da empresa. A senha é a pessoal do gov.br, do CPF. Se a empresa está no nome da sua esposa, do seu filho ou do seu sócio, é o CPF dele que entra.
2. Documentos da empresa em PDF, salvos numa pasta: contrato social ou CCMEI, documento de identidade do sócio, inscrição estadual e municipal, certidões estadual e municipal e, se tiver, os balanços. A lista completa está em documentos para licitação.

A dificuldade nunca é o SICAF em si. É organizar os documentos antes. Com tudo salvo em PDF, fica tranquilo. É tudo eletrônico, não precisa imprimir nada.

Olha como eu mostro a entrada no Compras.gov numa das aulas:

Entrando no Compras.gov pelo gov.br

Os 6 níveis do cadastro no SICAF

O SICAF é dividido em seis níveis. Você vai passando de um pro outro e ele vai pedindo a documentação.

1. Credenciamento. Você pesquisa o CNPJ, confere os dados básicos, preenche telefone, e-mail, o responsável e as linhas de fornecimento. Só esse nível já te deixa apto a participar de pregão e dispensa no Compras.gov.
2. Habilitação jurídica. Aqui vai o contrato social e o documento do sócio, CNH ou identidade.
3. Regularidade fiscal federal e trabalhista. A melhor parte: as certidões federal, do FGTS e trabalhista são puxadas automaticamente. Se estiverem em dia, o nível passa sozinho.
4. Regularidade fiscal estadual e municipal. Você anexa as inscrições estadual e municipal e as duas certidões em PDF, digita o código de controle que vem embaixo de cada certidão e a data de validade. Quem está no Distrito Federal tem uma só, a distrital.
5. Qualificação técnica. Muita gente confunde com atestado, mas não tem nada a ver. É o registro em entidade de classe, pra quem precisa: CREA pra obra e engenharia, conselho de nutrição, de fisioterapia, de odontologia. Quem vende produto ou faz locação, como eu, deixa em branco.
6. Qualificação econômico-financeira. É onde você anexa os dois últimos balanços. MEI não tem balanço, então esse nível fica vazio, e tudo bem. Entenda esse documento em balanço patrimonial para licitação.

O nível 1 já libera a disputa. Mas o pregoeiro confere a sua habilitação pelo SICAF, então a minha recomendação é ir completando os outros níveis, pelo menos até o 5, conforme os documentos ficam prontos.

Passo a passo pra entrar no SICAF

1. Não clique no primeiro resultado do Google. Confira o endereço: tem que terminar em .gov.br.
2. Entre no Compras.gov e clique em entrar com gov.br. Use o CPF e a senha pessoal do gov.br do sócio.
3. Acesse o sistema e escolha a opção de fornecedor brasileiro. A opção de governo é só pro servidor público.
4. Escolha a empresa. Aparecem todas as empresas em que você é sócio ou procurador.
5. Vá na área de cadastro do SICAF e comece pelo nível 1.
6. Avance nível por nível e anexe os PDFs que você separou.
7. Emita a Situação do Fornecedor: na aba de consulta, coloca o CNPJ e gera o relatório. Salva junto com os seus documentos.

Se quem vai operar não é o sócio, o sócio pode gerar uma procuração online. Aí a pessoa entra com o próprio CPF e opera pela empresa dele.

O golpe do SICAF pago

Agora presta atenção, porque isso aqui pega gente toda semana.

Quando você pesquisa "SICAF" no Google, aparece anúncio patrocinado lá em cima de sites que imitam o oficial. O design é parecido de propósito, e às vezes o nome tem até "comprasnet" no endereço. Eles pedem os seus documentos, fazem o cadastro e mandam um boleto de perto de R$ 960. Por algo que é gratuito.

Quando eu posto sobre SICAF no Instagram, o comentário que eu mais vejo é "eu paguei tanto". Todo mês chega aluno novo que caiu nisso antes de me conhecer. É quase mil reais de prejuízo na largada.

E depois que você abre o CNPJ, prepara: vai aparecer ligação e boleto de "taxa de cadastro", "atualização", "título de protesto". Eu mesmo, quando abri um MEI, recebi uma leva de ligação dessas. É tudo golpe.

A regra

• Site oficial termina em .gov.br, nunca em .com ou .com.br.
• Nenhum órgão público cobra pra você se cadastrar como fornecedor.
• Boleto que você não reconhece, não paga. Confere antes com o seu contador.

Erros comuns no cadastro no SICAF

Usar o CPF errado. Tem que ser de sócio ou administrador, ou de quem recebeu procuração dele.

Deixar a certidão estadual ou municipal vencer. A federal, a do FGTS e a trabalhista o sistema atualiza sozinho. A estadual e a municipal, não. Se vencer, você atualiza na mão. Certidão vencida pode travar o seu pagamento lá na frente.

Esquecer do balanço. O balanço tem validade. Quando virar o ano, anexe os novos. Eu uso 30 de abril como referência, porque é o prazo mais curto e tem pregoeiro que cobra por ele.

Achar que o SICAF vale pra todo portal. Ele é do Compras.gov. Portal estadual e portal privado têm cadastro próprio. Uma aluna de Manaus ficou bloqueada num portal do estado porque o cadastro de lá, o CRC, estava vencido. No Licitações-e, por exemplo, o cadastro é feito numa agência do Banco do Brasil.

Usar o Compras.gov pra procurar edital. Dá, mas a busca de lá é meio bugada. Pra achar edital, eu uso o PNCP e ferramentas de alerta. Explico em onde encontrar editais de licitação.

E depois do cadastro?

Depois do SICAF você já pode começar a prospectar e a faturar. O próximo passo que eu recomendo é a sua primeira dispensa eletrônica, que pede pouca papelada e é reservada pra pequena empresa.

Sua tarefa de hoje: cria ou recupera a sua conta gov.br e entra no Compras.gov pelo endereço oficial. Só de conhecer a tela você já sai na frente. Na minha próxima reunião ao vivo eu mostro esse cadastro na tela e respondo as suas dúvidas.

Perguntas frequentes

O cadastro no SICAF é pago?

Não. O cadastro no SICAF é gratuito e é feito no Compras.gov, com endereço .gov.br. Site que cobra é golpe.

Qual nível do SICAF preciso para participar de licitação?

O nível 1, credenciamento, já te deixa apto a participar de pregão e dispensa no Compras.gov. Os outros níveis você completa conforme tiver os documentos.

MEI pode se cadastrar no SICAF?

Pode. O MEI faz o cadastro normalmente. Só o nível 6, do balanço, fica em branco, porque MEI não tem balanço.

Quem pode fazer o cadastro no SICAF da empresa?

O sócio ou administrador, com a conta gov.br do CPF dele. Outra pessoa pode operar se o sócio gerar uma procuração online.

O SICAF atualiza as certidões sozinho?

As certidões federal, do FGTS e trabalhista, sim. A estadual e a municipal você anexa e atualiza na mão.